Il Modulo Gestione Oneri T.U. Privacy e' un pacchetto che e' stato sviluppato per permettere ai soggetti obbligati di gestire in modo semplice e perfettamente conforme alle disposizioni di legge il trattamento dei dati siano essi personali o sensibili o giudiziari, a seconda dell'attivita' svolta.

Il modulo e' multi utente ed e' strutturato per il funzionamento in rete.

I dati di ogni utente sono accessibili soltanto all'utente o al gruppo di utenti muniti di credenziali valide, abilitati al trattamento e autenticati al momento dell'accesso ai dati stessi.

La cifratura non e' relativa ai soli dati ma riguarda l'intera partizione e file system ed e' eseguita mediante algoritmo con doppia chiave di cifratura forte.

Nessuna chiave per l'accesso ai dati e alle copie e' conservata sul sistema.

Le chiavi forti per la cifratura e l'accesso ai dati e alla copia di backup dei dati (diverse e distinte fra loro) sono conservate in forma cifrata con codici diversi dai precedenti e ancora diversi fra loro in modo incrociato sui supporti dei dati e di backup su partizioni diverse distinte cifrate anch'esse.

Cio' rende impossibile il montaggio degli archivi e l'accesso ai dati se non si e' in possesso di entrambi i supporti dei dati e di backup, i quali devono essere inseriti e presenti contemporaneamente sul sistema.

Inoltre, qualora uno dei due supporti dovesse "cadere in mani nemiche":

Gli archivi, prima di essere acceduti dagli utenti, devono essere resi disponibili dal responsabile del trattamento (o da un soggetto da lui delegato, abilitato ed in possesso delle credenziali valide per il montaggio degli archivi stessi).

A fine giornata o comunque quando il resposnabile del trattamento lo ritiene, gli archivi vengono messi in sicurezza a cura dello stesso responsabile o da un soggetto da esso delegato.

La messa in disponibilita' e la chiusura degli archivi viene registrata automaticamente su un apposito registro del sistema e viene comunicata a tutti gli utenti interessati mediante un messaggio e-mail.

La copia periodica dei dati avviene in modo automatico e trasparente per gli utenti. Ogni qualvolta il sistema procede alla copia automatica dei dati sull'unita' di backup, viene inviata una notifica al responsabile del trattamento per mezzo di un messaggio e-mail in cui viene indicato il gruppo data - ora, l'esito dell'operazione e, in caso di insuccesso, i motivi che hanno impedito il completamento regolare della copia. Lo stesso messaggio viene registrato automaticamente in un apposito registro sul sistema.

Il pacchetto prevede anche la periodica copia di backup dell'intero sistema operativo, in modo da permettere un facile ripristino in caso di disastro (sempre possibile).

Una volta alla settimana, come previsto dalla normativa, il sistema provvede ad inviare una mail di notifica al responsabile del trattamento dei dati (o ad un suo delegato) avvisandolo che sarebbe il caso di procedere al backup del sistema.

Sara' poi cura del responsabile del trattamento dei dati (o del suo delegato) avviare le procedure automatizzate di copia del sistema stesso.

Questa scelta e' stata operata in modo da evitare che la copia del sistema possa partire in modo incontrollato compremettendo l'integrita' stessa dei dati.

In caso di disastro, per il ripristino del sistema bastera' inserire l'unita' con la copia di backup del sistema operativo e far partire la procedura di ripristino.

A seconda delle dimensioni del sistema potranno essere necessari da pochi minuti a poco piu' di un'ora per completare il ripristino completo del sistema.

A richiesta possono essere eseguite diverse personalizzazioni in merito alle procedure e modalita' di copia e ripristino dei dati e del sistema stesso.

Il pacchetto, nella versione standard, comprendente:

NOTA

Il pacchetto qui descritto e' parte delle prescrizioni di cui alla norma legge su richiamata. Affinche' il sistema sia pienamente rispondente alle prescrizioni normative, e' neccessario che:

Si ricorda che e.tel. elettronica e telecomunicazioni mette a disposizione dei propri clienti:

Per conoscere i costi di tali servizi e fissare un appuntamento e' necessario contattare i nostri uffici.

Si ricorda inoltre che, per tutti coloro i quali acquisteranno un Small Business Server BMMU ed i relativi moduli router firewall e gestione oneri privacy, detti servizi verranno scontati del 30%.