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In evidenza ... Regolamento UE sulla Privacy. Clicca qui e scopri subito come adeguarti.
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Ultimo aggiornamento: 6 Dicembre 2024  



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Pacchetto Privacy - Versione Singolo Utente
Speciale T.U. sulla Privacy: cosa fare per essere in regola come adeguarsi, perche' adeguarsi e perche' affidarsi alle soluzioni di e.tel.
Pacchetto per il trattamento dei dati personali e sensibili in conformita' a quanto previsto dal D.LEG.VO 30.06.2003 NR. 196

Il Pacchetto Privacy e' stato sviluppato per permettere ai soggetti obbligati di gestire in modo semplice e perfettamente conforme alle disposizioni di legge il trattamento dei dati siano essi personali o sensibili o giudiziari, a seconda dell'attivita' svolta.

La versione Singolo Utente e' strutturata per essere installata su un posto di lavoro quale, ad esempio, un computer classe Enterprise NX 01.

I dati sono accessibili soltanto all'utente munito di credenziali valide, abilitato al trattamento e autenticato al momento dell'accesso ai dati stessi.

La cifratura non e' relativa ai soli dati ma riguarda l'intera partizione e file system ed e' eseguita mediante algoritmo con doppia chiave di cifratura forte.

Nessuna chiave per l'accesso ai dati e alle copie e' conservata sul sistema.

Le chiavi forti per la cifratura e l'accesso ai dati e alla copia di backup dei dati (diverse e distinte fra loro) sono conservate in forma cifrata con codici diversi dai precedenti e ancora diversi fra loro in modo incrociato sui supporti dei dati e di backup su partizioni diverse distinte cifrate anch'esse.

Cio' rende impossibile l'apertura degli archivi e l'accesso ai dati se non si e' in possesso di entrambi i supporti dei dati e di backup, i quali devono essere inseriti e presenti contemporaneamente sul sistema.

Inoltre, qualora uno dei due supporti dovesse "cadere in mani nemiche":

  • anche se analizzato sembrerebbe assolutamente vuoto;
  • un tentativo di accesso a forza bruta, richiederebbe tempi proibitivi per arrivare a trovare la giusta chiave con cui decrittare i dati.
Gli archivi, prima di essere acceduti, devono essere resi disponibili mediante la procedura che li apre e li rende accessibili "al volo", pur essendo cifrati.

A fine giornata o comunque quando l'utente lo ritiene, gli archivi vengono messi in sicurezza a cura dello stesso.

La messa in disponibilita' e la chiusura degli archivi viene registrata automaticamente su un apposito registro del sistema.

La copia periodica dei dati avviene in modo automatico e trasparente per l'utente. Ogni qualvolta il sistema procede alla copia automatica dei dati sull'unita' di backup, viene inviata una notifica per mezzo di un messaggio e-mail in cui viene indicato il gruppo data - ora, l'esito dell'operazione e, in caso di insuccesso, i motivi che hanno impedito il completamento regolare della copia. Lo stesso messaggio viene registrato automaticamente in un apposito registro sul sistema.

Il pacchetto prevede anche la periodica copia di backup dell'intero sistema operativo, in modo da permettere un facile ripristino in caso di disastro (sempre possibile).

Una volta alla settimana, come previsto dalla normativa, il sistema provvede ad inviare una mail di notifica all'utente avvisandolo che sarebbe il caso di procedere al backup del sistema.

Sara' poi cura dell'utente avviare le procedure automatizzate di copia del sistema stesso.

Questa scelta e' stata operata in modo da evitare che la copia del sistema possa partire in modo incontrollato compremettendo l'integrita' stessa dei dati.

In caso di disastro, per il ripristino del sistema bastera' inserire l'unita' con la copia di backup del sistema operativo e far partire la procedura di ripristino.

A seconda delle dimensioni del sistema potranno essere necessari da pochi minuti a poco piu' di un'ora per completare il ripristino completo del sistema.

A richiesta possono essere eseguite diverse personalizzazioni in merito alle procedure e modalita di copia e ripristino dei dati e del sistema stesso.

Il pacchetto, nella versione standard, comprendente:

  • due chiavi USB da 4 GB con file system cifrato;
  • chiave USB da 16 Gb per copia e ripristino sistema (contiene il software di automatizzazione delle procedure);
  • software di codifica e decodifica dei dati;
  • procedure per la copia dei dati;
  • procedure di backup e ripristino del sistema;
  • modulistica e manuale della sicurezza e trattamento dei dati.
NOTA

Il pacchetto qui descritto e' parte delle prescrizioni di cui alla norma legge su richiamata. Affinche' il sistema sia pienamente rispondente alle prescrizioni normative, e' neccessario che:

  • il sistema sia protetto con un router firewall (si veda a tal proposito i nostri prodotti router firewall StarGate ADSL e SMB BMMU - Modulo router firewall;
  • il sistema sia dotato di un adeguato gruppo di continuita' in grado di assicurare l'integrita' del sistema stesso, dei supporti e dei dati in caso di mancanza di energia elettrica;
  • vengano adottate le prescrizioni tecnico operative previste dalla norma di legge in merito alla protezione dei supporti, delle copie, del sistema e del controllo degli accessi fisici alle apparecchiature ed ai supporti.
Si ricorda che e.tel. elettronica e telecomunicazioni mette a disposizione dei propri clienti:
  • un servizio di check up in grado di verificare la rispondenza delle misure adottate al T.U. sulla privacy;
  • un servizio di consulenza per l'analisi dei rischi che incombono sui dati e le misure da adottare per garantire protezione e disponibilita' dei dati, nonche' la protezione delle aree e dei locali, rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilita' come previsto dalla norma di legge;
  • un servizio per la predisposizione e l'aggiornamento delle procedure e politiche di sicurezza.
Per conoscere i costi di tali servizi e fissare un appuntamento e' necessario contattare i nostri uffici.

Si ricorda inoltre che, per tutti coloro i quali acquisteranno un Small Business Server BMMU ed i relativi moduli router firewall e gestione oneri privacy, detti servizi verranno scontati del 30%.

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(ma, ovviamente, le nostre competenze vanno anche oltre ... metteteci alla prova !)



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